Politique de confidentialité des données

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL (RGPD)

Dynamics Factory attache une grande importance à la protection et à la confidentialité de la vie privée de ses clients et plus particulièrement de leurs données à caractère personnel.

Dans ce cadre, la présente politique de confidentialité vous permettra de comprendre quelles données à caractère personnel nous collectons et ce que nous en faisons, ainsi que la façon dont vous pouvez protéger votre vie privée dans le cadre des services que nous fournissons.

Les données collectées

Dynamics Factory est amené, pour traiter les demandes d’inscriptions et assurer son activité à recueillir des informations et données personnelles qui font l’objet d’un traitement informatique destiné à répondre aux demandes de formation des cocontractants et au suivi de leur dossier.

Les destinataires des données sont exclusivement les services administratifs et pédagogiques du Centre de Formation Dynamics Factory, les intervenants qui animent nos formations et, le cas échéant, les organismes certificateurs partenaires.

Le responsable du traitement des données est le Gérant de la société Dynamics Factory à l’adresse suivante contact@dynamics-factory.eu.

Dans le cadre de ces prestations de formation et d’accompagnement, Dynamics Factory collecte les catégories de données suivantes :

Données d’identification : entreprise, service, nom, prénom, adresse postale et courriel, numéro de téléphone.
Données d’usage de l’application PACTE® : actions de renforcement des compétences que vous saisissez dans l’application pendant et après une formation.
Cookies : certaines fonctionnalités de ce site (partage de contenus sur les réseaux sociaux, lecture directe de vidéos) s’appuient sur des services proposés par des sites tiers. Ces fonctionnalités déposent des cookies permettant notamment à ces sites de tracer votre navigation. Les conditions d'acceptation d'utilisation des cookies vous sont proposées lors de votre première navigation sur ce site par un affichage à l'écran. La poursuite de la navigation sur le site vaut acceptation de ces conditions.

Les finalités des traitements

En tant que responsable de traitement, Dynamics Factory collecte les données à caractère personnel des Utilisateurs de façon licite et loyale et en respectant leurs droits. L’objectif de la collecte de données à caractère personnel est de tenir informé les Utilisateurs de l'ajout futur de contenus les concernant et d’offrir aux Utilisateurs une expérience sûre, optimale, efficace et personnalisée.

Dynamics Factory utilise vos données pour vous adresser des propositions de services et pour les besoins de leur exécution. Ceci comprend :

L’envoi de propositions commerciales de service sollicitées.
L’édition des documents nécessaires et à l’exécution de prestations de formation et d’accompagnement tels que les conventions de formation, les feuilles de présence, les feuilles d’appréciation et les attestations de formation. Ces données sont conservées pour une durée indéterminée sous la forme de preuves au titre du système qualité mis en œuvre par Dynamics Factory dans le cadre de l’exécution de ses prestations
L’envoi périodique d’articles lorsque vous en avez fait la demande.
Des études statistiques rendues anonymes sur les actions de renforcement des compétences renseignées dans l’application PACTE®. Ces données sont conservées pour une durée indéterminée sous la forme de preuves au titre du système qualité mis en œuvre par Dynamics Factory pour assurer la montée en compétences des apprenants.

La durée de conservation des données

Les données collectées seront conservées pour une durée de 3 ans.

Les droits des Utilisateurs sur leurs données à caractère personnel

En application du Chapitre III du RGPD relatif aux droits de la personne concernée, l’Utilisateur peut à tout moment demander à Dynamics Factory, responsable de traitement, l’accès aux données collectées. Dans les mêmes conditions, il peut également faire valoir un droit à la portabilité de ses données, à l’effacement, à la rectification ainsi qu’un droit d’opposition au traitement.

L’Utilisateur a également la possibilité de retirer à tout moment le consentement sur lequel était fondé le traitement, sans porter atteinte à la licéité de celui-ci avant retrait.

Dynamics Factory a désigné un Délégué à la protection des données. Pour exercer ses droits ou pour toute autre question relative à la protection des données personnelles, l’Utilisateur peut lui adresser une demande par les moyens suivant :

Par mail : contact@dynamics-factory.eu
Par courrier : Dynamics Factory – 85 rue Galliéni - 92100 Boulogne Billancourt

Dynamics Factory pourra demander à l’Utilisateur de lui fournir une preuve d’identité avant de répondre à sa demande.

L’Utilisateur a la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) s’il considère que les traitements dont ses données personnelles ont fait l’objet ont été exercés en violation du règlement européen pour la protection des données.

Communication des données à caractère personnel des Utilisateurs

Dynamics Factory s’engage à conserver toutes les données à caractère personnel collectées via la plateforme et à ne les partager que dans certaines circonstances et conformément aux dispositions de la règlementation applicable.

Les données à caractère personnel de l'Utilisateur peuvent être partagées avec des tiers institutionnels pour les motifs suivants :

En réponse à une procédure judiciaire ou administrative de toute nature ou à des mesures d’application de la loi réclamées par les autorités compétentes ;
Pour se conformer à des obligations légales, pour protéger les droits et/ou la sûreté d'un individu, pour protéger les droits et la propriété Dynamics Factory, y compris la nécessité de voir la présente Politique de Confidentialité respectée, et d'empêcher les problèmes de fraude, de sécurité ou techniques.

Sécurité et protection des données à caractère personnel des Utilisateurs

La sécurité des données à caractère personnel fait partie des priorités Dynamics Factory, Celui-ci s’engage à prendre toutes les mesures appropriées et raisonnables sur le plan administratif et technique pour empêcher toute divulgation, utilisation, altération ou destruction des données à caractère personnel qu’un Utilisateur lui fournit (contrôle des accès, sécurisation des mots de passe, accès selon des habilitations spécifiques, etc.).